Авансовый отчет
19.08.2025
Зачем составлять авансовый отчет?
Что такое авансовый отчёт
Авансовый отчёт — это документ, который подтверждает использование аванса для выполнения определённого служебного поручения или хозяйственных нужд подотчётными лицами.
Подотчётные лица — это сотрудники, которые могут получать деньги организации с целью оплаты расходов, непосредственно связанных с деятельностью этой организации. В бухгалтерии обычно имеется приказ со списком лиц, которые могут брать деньги на хозяйственные расходы под отчёт.
На что обычно выдаются работнику деньги под отчёт:
- Командировки: на проезд, проживание, питание.
- Закупка товаров: канцтовары, материалы, расходники.
- Оплата услуг: курьерская доставка, госпошлина, такси.
Для чего нужен авансовый отчёт?
-
Подтверждение расходов:Работник доказывает, что потратил выданные деньги на цели организации, а не на личные нужды.
Кто составляет авансовый отчёт?
- сам работник, который поратил выданные ему ранее деньги предприятия. Он за свои траты отчитывается в этом докуменьте.Что прилагается к авансовому отчёту?
- Чеки,
- квитанции,
- билеты,
- счета-фактуры и другие первичные документы, подтверждающие расходы.
Правила оформления авансового отчета
-
Руководитель устанавливает срок для подотчётного лица. По истечении этого срока подотчётное лицо должно отчитаться по авансу. У него его есть три рабочих дня на то, чтобы сдать отчёт.
-
Руководитель устанавливает срок для бухгалтера. В течение этого срока бухгалтер должен проверить отчёт. Затем документ должен быть передан либо главному бухгалтеру, либо руководителю для утверждения.
-
Бухгалтер подписывает отчёт у руководителя и главного бухгалтера. Без этих подписей документ будет считаться недействительным.
