Корпоративная карта (бизнес-карта) — это банковская платежная карта (обычная пластиковая карта в кошельке), привязанная к расчетному счету юр.лица или ИП. Она придумана для удобства использования в точеую минуту, без лишних походов в бухгатерию. Она используется очень аккуратно, так как при использовании денег с этой карты, деньги списываюся в расчетного счета. Корпоративную карту используют для оплаты расходов, связанных с ведением бизнеса, таких как командировки, закупки товаров и услуг для компании, или выдача средств сотрудникам под отчет.

С помощью корпоративной карты можно оплачиватьрасходы, напрямую связанные с деятельностью компании.

Важно помнить, что все траты должны быть подтверждены документами — чеки и квитанции необходимо хранить и передавать в бухгалтерию для формирования отчёта. За каждую операцию необходимо отчитаться — чеки, акты, квитанции нужно сдавать в бухгалтерию своевременно.

Если вы оплатили товар, работу или услугу бизнес-картой, нужны подтверждающие документы — накладные, кассовые и товарные чеки, акты выполненных работ или оказанных услуг. Это первичные документы, на основании которых бухгалтер сделает записи в учётной программе, а затем сформирует отчётность.