Переход из ИП в юридическое лицо

С 01.10.2024 по 31.12.2025 год предусмотрен переход ИП в статус юр.лица. Но это касается не всех ИП.

Что стало причиной для этой ситуации?

В 2023 г. в отношении белорусского ИП были установлены определенные ограничения, а именно:

• Запретили применять УСН, оставили только ОСН с исчисление подоходного налога (ПН) по ставке не 16%, а 20%. Так же ИП ввели правило уплачивать взносы в Фонд (ФСЗН) по ставке 34% от размера высчитываемого от минимальной заработной платы. Правда, в тот год оставлено было право не платить взносы в ФСЗН если есть основное место работы.

В 2024 году для ИП были установлены следующие ограничения: 

• Так, с 2024 года поднялась ставка уплачиваемого единого налога для ИП, которые выбрали эту систему налогооблажения. Еще одним из правил, установленых в 2024 году стало то, что ИП запретили использовать НДС. Для лиц. которые превысят планку по заработку в качестве ИП в 2024 году установилась правило использовать ставку ПН до 30% при превышении дохода более 500 000 белорусских рублей, а так же перехода такого лица в юридическое лицо начиная с 01.01.2025 года;

С 01.10.2024 года ИП определенные виды деятельности не вошли в список видов деятельности в качестве ИП, и что самым стало вариантом перехода ИП в статус юридического лица.

Итак, если вы читаете эту статью, наверняка уже частично слышали, читали о варианте перехода из ИП в юридическое лицо. Наша команда постаралась как можно подробнее рассказать вам, что следует за каждым шагом.

Если кратко, то открываем юр.лицо, а потом закрываем ИП

Почему не на оборот?

1. Очень важна последовательность, не перепутайте, не торопитесь. Так сложилось исторически, что процедура ликвидации очень трепетное дело, которое требует, как времени (как правило от месяца и даже более) и так и проверок. Более того законами нашей страны давным давно предусмотрено, что пока идет процедура ликвидации ИП, назначить себя учредителем юр.лица попросту не может ( при желании прочтите Положением  о гос.регистрации субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента РБ от 16.01.2009 г. № 1 «О гос. регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования»).

Если пройтись более развернуто, то ваши шаги будут выглядеть так:

• Сначала вы сообщите своих сотрудников и кредиторов
• После этого создадите «Решение о создании юр.лица», а так же подышите место где будет находиться юридический адрес. Возьмете гарантийное письмо у арендодателя (необходимо для указания в Уставе юр.лица)
• Подготовите пакет документов на регистрацию юр.лица
• Пройдете регистрация юр.лица
• Откроете банковский счет
• Закажете печать
• Составите и подпишите передаточный акт, который позволит произвести перевод активов ИП на созданное юр.лицо
• Направите копию передаточного акта в налоговую (сделайте это не позднее 30 дн.)
• Произведете документальное оформление работников с ИП на созданное юр.лицо. Незабудьте подать форму ПУ-2 в ФСЗН (не позднее 15 дн. с момента приема на работу сотрудников)
• Обновите ЭЦП
• Перезаключите договора с контрагентами ИП на созданное юр.лицо
• Получите лицензии (разрешений / сертификатов) на право осуществление деятельности (если необходимость их получения предусмотрена законодательством)
• Получите КСА (при определенных видах деятельности)
• Вступите в необходимые вам реестры
• Переоформите сайт
• Пройдете ликвидацию по ИП

Если все понятно, то предлагаем пройтись еще детальнее…

Шаг 1. Уведомление лиц по открытым договорам

Наши сотрудники:

- не позднее чем за один месяц до предполагаемой даты открытия юр.лица, обязательно письменно сообщите эту информацию своим сотрудникам, так вы узнаете что они думают по этому поводу и более того увидите кто останется с вами и далее. Ваша задача объяснить, что вы готовы продолжить трудовые отношения, но не от имени ИП, а от юр.лица.

Тут два варианта исхода дела:

- сотрудник согласен, то его после регистрации нового юр.лица уволите в порядке перевода к другому нанимателю и заключить с ним новый контракт/трудовой договор. Главное оставьте его должность;

- сотрудник не согласен, то к сожалению, с момента открытия юр.лица с таким сотрудником придётся попрощаться и прекратить с ним контракт/трудовой договор в связи с изменением существенных условий труда.

Ваши кредиторы:

-  У вас есть открытые договора с контрагентами и вы не хотите потеряться при перехоле в статус юр.лица, для этого напишите своим кредитора, что вы продолжаете свою деятельность, но в другом качестве. Что касаемо прав и обязанностей ИП после перехода, то все права и обязанности перейдут к открывшемуся юр.лицу.

Стоит обратить ваше внимание, что кредитор, услышав такую информацию не вправе попросить досрочно погасить обязательства по договору.

Шаг 2. Какие формы собственности возможны и как согласовать название, где будет юр.адрес?

К счастью, белорусские ИП  не ограничены в своем выборе при переходе в юридическое лицо. На основании данного факта, вы можете выбирать обсолютно любую форму собственности. Можем немного подсказать, многие в такой ситуации выбирают из ООО или ЧУП. Но выбор за вами.

Шаг 3. Перед изменением статуса будет нужно подать налоговую декларацию

Перед тем как создать новое юр. лицо, ИП должен сообщить о грядущих изменениях свой проверяющий орган, а именно налоговую. Для этого необходимо подготовить налоговую декларацию (расчет) (в соответствии с требованиями ч. 1 п. 2 ст.40 НК РБ).

Важно понимать, что по данным, которые ИП укажет в подготовленной декларации, в этом случае станет понятна связь почему за ИП налоги уплачивает новое юр.лицо. Что касаемо самих налогов, то стоит не забыть произвести их оплату не позже 22-го числа месяца, который является после квартала гос.регистрации юр. лица в ЕГР.

Шаг 4. Главный момент - регистрации юр.лица

Мы решили подготовить краткий список, пямятку, что стоит не забыть, подготовить и позже взять с собой в регистрирующий орган:

• Свидетельство о гос.регистрации ИП;
• Паспорт/идентификационную карту;
• Решение собственника - 2 экземпляра;
• Справка о согласовании наименования - 1 экземпляр;
• Устав - 2 экземпляра (проследите что бы была фраза, что «…юр.лицо создано в соответствии с Законом РБ от 22.04.2024 г. № 365-З «Об изм. законов по вопросам предпринимательской деятельности»»).;
• Флешкарта, на которой будет записан только Устав в формате .docx. Саму флешку вы оставите у регистратора.
• Приказ на директора - 2 экземпляра;
• Заявление о регистрации - 2 экземпляра.

После регистрации вы смело можете заказывать печать, открывать банковский счет в любом понравившемся вам банке, а через 5 дней после гос.регистрации заехать в регистрирующий орган чтобы получить на руки извещение о регистрации организации в ФСЗН и Белгосстрахе.

Так же отдельно скажем, что у нового юр.лица появляется право выбора системы налогообложения: ОСН или УСН. Если не напишете заявление в течение 20-ти дней в налоговом органе с просьбой применения УСН, будет использоваться ОСН.

Шаг 5. Передаточный акт ИП и юр.лица

Переход из ИП в юр.лицо предусматривает передачу всего что числилось у ИП на балансе новому юр.лицу. Так у ИП возникает обязанность вместе с юр.лицом составить передаточный акт, в котором будут перечислены остатки.

 Само же юр.лицо  будет обязано хранить все документы, котрые ему передаст ИП. Вместе с этим на новое юр.лицо будет возложена обязанность продолжить нести обязательства, которые были бы у ИП до перехода в статус юр.лица.

Не тяните с предоставление передаточного акта в налоговую. Стоит это сделать в электроном варианте, через личный кабинет и не позднее 30-ти дней с даты регистрации юр.лица.

ИТОГ

При соблюдении всего вышеперечисленного из статьи, вы просто и безболезненно передадите все права и обязанности ИП к юр.лицу, а так же сможете сохранить все действовавшие у ИП разрешительные документы (лицензии, сертификаты и др.). Сама же деятельность ИП при таком переходе будет прекращена в простой ликвидации.

Поделитесь с нами как у вас прошел переход из ИП в юр.лицо. Напишите нам на электронную почту info@vashepravo.by.