Поиск по сайту:

Штатное расписание  

Порядок составления штатного расписания в организациях

штатное расписание

Составление штатаного расписания

Подготовительная работа по составлению штатного расписания

Минтрудом и соцзащиты РБ от 28.04.2006 № 54 утверждены Рекомендации по организации заработной платы на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, в приложении 3 к которым определен порядок разработки штатного расписания в коммерческих организациях.

Кроме того, перед составлением штатного расписания следует провести подготовительную работу, включающую в себя:

- расчет численности работников с учетом предполагаемых объемов работ (услуг), их трудоемкости.

При этом используются утвержденные нанимателем следующие виды норм труда:

нормы времени,

нормы выработки,

нормы обслуживания,

нормы численности,

нормы управляемости и др.

Названные нормы труда определяются по нормативным материалам, разрабатываемым, как правило, на межотраслевом, отраслевом и местном уровнях;

- подготовку документов, способствующих обеспечению полной и равномерной загрузки работников в течение года.

Численный и профессионально-квалификационный состав работников должен соответствовать комплексу работ планируемого периода.

Штатное расписание чаще всего составляется на календарный год;

- установление наименований профессий рабочих и должностей служащих согласно содержанию работ и обязанностей, предусмотренных соответствующими разделами квалификационных характеристик;

- тарификацию работ и рабочих мест на основе тарифно-квалификационных характеристик;

отнесение работников к соответствующим квалификационным разрядам, классам, категориям;

- распределение работников по структурным службам, подразделениям, рабочим местам;

- разработку и утверждение локальных нормативных актов, определяющих формы, системы и размеры оплаты труда работников, их тарифные ставки (оклады), а также дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера;

- расчет фонда заработной платы.

Таким образом, штатным расписанием определяются наименования должностей, специальностей и профессий, квалификация, размеры должностных окладов (тарифных ставок), место работника в общей структуре трудового коллектива и другие необходимые сведения. В штатном расписании закрепляются организационная структура, штатный состав и штатная численность организации в соответствии с ее уставом (положением).

Форма и содержание штатного расписания

Порядок оформления реквизитов штатного расписания регламентируется Государственным стандартом Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации.

Система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», в соответствии с которым к штатному расписанию предъявляются требования по составлению, содержанию и расположению основных его реквизитов. В его форму могут вноситься необходимые для конкретной организации реквизиты, учитывающие сложившиеся особенности организации производства, труда, управления и др. Группа ставок руководителей и специалистов устанавливается для организаций в соответствии с приложением 5 к Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 20.09.2002 № 123 (в ред. постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 22.12.2006 № 162) (далее - Инструкция о порядке применения ЕТС), в зависимости от основного вида экономической деятельности, осуществляемого организацией, и определяется по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Виды экономической деятельности» (ОКЭД).

Распределение организаций производится по трем группам ставок руководителей и специалистов. Исходя из этого определяются тарифные разряды и соответствующие им тарифные коэффициенты руководителей и специалистов. Например, в организации, относящейся к I группе ставок руководителей и специалистов, тарификация специалиста высшего уровня квалификации может производиться по 10-му разряду ЕТС, в организации, относящейся ко II группе ставок руководителей и специалистов, - по 11-му разряду ЕТС, а в организации, относящейся к III группе ставок руководителей и специалистов, - по 12-му разряду.

Тарифный разряд

Согласно приложению 10 к Инструкции о порядке применения ЕТС в зависимости от списочной численности устанавливаются тарифный разряд и соответствующий ему тарифный коэффициент руководителя организации.

Например, для торговых организаций (I группа ставок руководителей и специалистов) они следующие: с численностью до 20 человек - 16-й разряд; с численностью от 21 до 100 человек - 17-й разряд; с численностью от 101 до 300 человек - 18-й разряд. Для организаций, относящихся ко II группе ставок руководителей и специалистов, тарифный разряд руководителя организации определяется так: с численностью до 20 человек - 17-й разряд; с численностью от 21 до 100 человек - 18-й разряд; с численностью от 101 до 300 человек - 19-й разряд. Тарифный разряд первого заместителя руководителя организации (или главного инженера) устанавливается на 1 разряд ниже разряда руководителя организации. Тарифные разряды заместителей руководителя организации, главного бухгалтера устанавливаются на 1-2 разряда ниже тарифного разряда первого заместителя руководителя организации (или главного инженера).

При отсутствии в штатном расписании должности первого заместителя руководителя организации (или главного инженера) тарифные разряды заместителей руководителя организации и главного бухгалтера могут устанавливаться на 1-2 разряда ниже тарифного разряда руководителя организации. Тарифный разряд помощника руководителя организации устанавливается на 1-2 разряда ниже тарифного разряда заместителя руководителя организации.

Тарифные разряды заместителей главного бухгалтера, заместителей руководителей структурных подразделений устанавливаются на 1-2 разряда ниже разрядов главного бухгалтера, руководителей структурных подразделений соответственно.

Тарифный разряд руководителя обособленного подразделения может быть установлен коллективным договором, соглашением или нанимателем в зависимости от списочной численности работников подразделения согласно приложению 10 к Инструкции о порядке применения ЕТС либо по одному из уровней управления согласно приложению 1 к этой же Инструкции.

Порядок тарификации заместителей руководителя, главного бухгалтера, заместителей главного бухгалтера обособленного подразделения аналогичен порядку, установленному пп.29 и 31 Инструкции о порядке применения ЕТС. Целесообразность и обоснованность создания того или иного структурного подразделения, введение в штат той или иной должности руководителя подразделения должны увязываться с нормативами его численности (нормами управляемости) (пп.21 и 22 Инструкции о порядке применения ETC), в соответствии с которыми: управление, служба могут создаваться при численности работников в их штате не менее 7 человек (включая должность руководителя); отдел может создаваться при численности работников в его штате не менее 4 человек, включая должность руководителя; количество заместителей руководителя организации устанавливается в зависимости от количества осуществляемых видов и направлений деятельности структурных подразделений, списочной численности работников и выполняемых функций; должность менеджера вводится при осуществлении управленческих функций по одному из видов деятельности и руководству подчиненными работниками (не менее двух).

Нормы управляемости при создании производственных структурных подразделений (цех, участок)

Как правило, по должностям специалистов, в т.ч. экономистов, предусмотрено внутридолжностное категорирование по оплате труда: например, экономист, экономист II категории, экономист I категории. Специалисты (экономисты, бухгалтеры, товароведы и др.) организаций, относящихся к I группе, тарифицируются в диапазоне с 10-го по 12-й разряд в зависимости от категории специалиста: специалист - 10-й разряд, специалист II категории - 11-й разряд, специалист I категории - 12-й разряд.

Для тарификации должностей других служащих

.В штатное расписание включают не только должности руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей), но и профессии рабочих, которым устанавливаются месячные (часовые) тарифные ставки, а также рабочих со сдельной формой оплаты труда с указанием размера месячной тарифной ставки, соответствующей тарифному разряду рабочего.

Наименование структурных подразделений организации в штатном расписании указывается полностью, без сокращений, в единственном числе, именительном падеже согласно утвержденной нанимателем организационной структуре управления. При наличии в организации обособленных структурных подразделений штатное расписание для них может быть составлено и утверждено отдельно. Если организация имеет сложную структуру управления и значительную численность персонала, штатное расписание может составляться отдельно для аппарата управления и производственного персонала.

Наименования должностей служащих (профессий рабочих) в штатном расписании устанавливаются в точном соответствии с ЕКСД и ЕТКС (ст.19 и 61 ТК РБ), которые регламентируют основные трудовые функции, по которым работники обязуются выполнять работу при заключении трудовых договоров с нанимателями. Установление наименований должностей (профессий) с учетом фактически выполняемой работы - одно из требований соблюдения штатно-финансовой дисциплины, поскольку в соответствии с установленным наименованием должности (профессии рабочего) осуществляется тарификация - отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам и присвоение работникам квалификации. Расчет размера тарифных должностных окладов (тарифных ставок), предусмотренных в штатном расписании, производится путем умножения тарифной ставки 1-го разряда, установленной в организации, на тарифный коэффициент соответствующего разряда ЕТС или кратный размер тарифной ставки 1-го разряда. Пунктом 33 Инструкции о порядке применения ЕТС предусматриваются определенные условия и возможности для повышения (уменьшения) нанимателем на основе ЕТС должностных окладов (тарифных ставок).

Например, должностные оклады руководителей, специалистов и других служащих могут быть увеличены (уменьшены) в пределах межразрядной разницы (до 7%), если это предусмотрено коллективным договором, соглашением или нанимателем; должностные оклады руководителей, специалистов и других служащих организаций, имеющих в своем подчинении дочерние предприятия, обособленные подразделения (филиалы, представительства), могут быть повышены до 10% (включительно).

Согласно п.2.5 Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (с изменениями и дополнениями, внесенными Декретом Президента РБ от 30.08.2002 № 22) работникам, с которыми заключается контракт, наниматель может увеличить расчетный должностной оклад (рассчитанный путем суммирования тарифного должностного оклада (тарифной ставки) и увеличений (уменьшений), предусмотренных соответствующими пунктами Инструкции о порядке применения ЕТС) в размере до 50%, если больший размер увеличения не предусмотрен законодательством, а также установить другие повышения.

Зачастую у субъектов хозяйствования возникает вопрос: можно ли в графах «Надбавки», «Доплаты» штатного расписания не указывать абсолютные значения, а сделать запись «В соответствии с контрактом»? Отметим, что в штатном расписании следует указать конкретную величину увеличения расчетного должностного оклада (в процентах и (или) сумме в рублях), т.е. запись «В соответствии с контрактом» недопустима. Перечень доплат и надбавок компенсирующего и стимулирующего характера, включаемых в штатное расписание, определяет наниматель. Как правило, это выплаты, размер которых в абсолютной сумме или в процентном отношении имеет постоянную величину и выплачивается ежемесячно (например, доплаты за совмещение профессий (должностей), увеличение объема работ, надбавки служащим за сложность и напряженность работы, надбавки рабочим за профессиональное мастерство, надбавки за классность водителям автомобилей). Доплаты за работу в ночное время, во вредных условиях труда, оплата работы в государственные праздники и праздничные дни, сверхурочной работы, работы в выходные дни и некоторые другие в штатное расписание не включаются. Не включаются в штатное расписание и вознаграждения за стаж работы (надбавки за выслугу лет), так как они не образуют новый оклад и их размер меняется в зависимости от стажа работы конкретного работника.

Утверждение штатного расписания

Штатное расписание утверждается в порядке, предусмотренном уставом организации, учредительным договором, и, как правило, составляется на календарный год. Если отдельные штатные единицы устанавливаются не на полный год, то в графе «Примечание» штатного расписания указывается, на какой период года утверждена данная штатная единица (например, с 01.03.2007 по 15.10.2007). По должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной единицы, в графе «Количество штатных единиц» показывается ее неполная часть (0,5; 0,25 вместо 1).

При необходимости в штатное расписание вносятся изменения и дополнения в таком же порядке и по той же форме, как и при разработке штатного расписания с учетом новых итогов по численности и фонду заработной платы. Эти изменения нумеруются (например, «Изменение 1 к штатному расписанию»). Как правило, в изменения к штатному расписанию дополнительно включаются строки: «Вводится в штатное расписание:»; «Итого вводится:»; «Исключается из штатного расписания:»; «Итого исключается:»; «Всего по штатному расписанию:».

Исключение и (или) введение в штатное расписание соответствующих штатных единиц производится после издания приказа нанимателя. Если при наличии вакансии будет принято решение не заполнять ее, а обязанности по вакантной должности будут выполнять другие работники на условиях, например, совмещения должностей (профессий), то об этом издается приказ нанимателя. В таком случае в графе «Примечание» указывается: «Вакансия в связи с совмещением».

При изменении тарифной ставки 1-го разряда целесообразно утвердить новое штатное расписание, так как изменения в данном случае будут вноситься во все строки и графы штатного расписания. Штатное расписание, как правило, не ведется поименно. Для удобства в работе практикуется дополнительно к утвержденному штатному расписанию ведение штатной книги, в которой учитывается персональный состав работников организации. На основании штатной книги обеспечивается учет списочной численности работников, заполняются имеющиеся вакантные должности. С помощью этого документа имеется возможность определить штатный состав работников на любой период времени.




Не нашли ответ? Задайте вопрос в рубрике "Вопрос-ответ"


Статьи из раздела:


Самое читаемое

Вернуть товар..

Хотите вернуть товар, стоимость которого изменилась?

Вернуть товар

Отчет о доходах и расходах..

С 15 июля 2017 года налоговики смогут потребовать от каждого отчитаться о доходах…

Отчет о доходах и расходах за 10 лет

ДТП без вызова ГАИ..

В каком случае ДТП можно самостоятельно договориться без вызова ГАИ?

ДТП без вызова ГАИ

Правила взыскания госпошли..

Постановление Пленума ВХС РБ от 02.06.2011 №1

Правила взыскания госпошлины судами