Как организовать свое время

Умение организовывать свое время – вот, что отличает успешных людей. Сами они считают такой навык необходимым для достижения целей.

Популярность бизнес-тренигов стремительно растет. Но профессионалы знают, что без практических навыков не обойтись. Можно выучить все принципы успеха, но важнее применять их на действии и жить согласно таким законам.

Давайте рассмотрим несколько принципов по организации времени.

О планировании слышали практически все, но большинство игнорирует этот момент. А ведь планирование помогает двигаться в нужном направлении, экономит время и силы, которые часто тратятся впустую. Таким образом, потратив всего 15 минут на планирование, вы сэкономите несколько часов. Заранее напишите небольшой список важных дел, приступайте к задачам по порядку или в удобной для вас последовательности. Как только завершите дело, поставьте напротив него плюсик или галочку. Таким образом, в конце дня вы останетесь довольным собой, а если будете делать так каждый день, то и самооценку повысите. Ведь вы добиваетесь небольших успехов ежедневно.

Расставляйте приоритеты. Особенно, если вы накопили много дел.

Выпишите список дел и расставьте их в порядке срочности и важности.

Часто люди тратят много сил на совершенно незначительные задачи, при этом не успевают сделать важное. Либо постоянно откладывают выполнение задач на потом и не видят результата. Если вы расставите приоритеты, то поймете, что действительно необходимо выполнить для достижения цели.

Научитесь отказываться от бесполезных вещей.

Посчитайте, сколько времени вы проводите в социальных сетях, листаете ленту новостей, просто болтаете по телефону. Возможно, подобное занимает большую часть дня.

В таком случае, выйдете из мессенджеров, оставьте телефон на беззвучном режиме и сократите время, которою вы проводите в интернете. Пусть рабочее время будет посвящено только делам. Учитесь беречь этот важный ресурс.

Выделяйте время для отдыха. Конечно, работать нужно, но если трудовой процесс забирает все ваши силы, а вы не можете расслабиться, то едва ли вы порадуетесь такому успеху. В вашем расписании обязательно должно быть время, которое вы проведете наедине с близкими, домашними животными, наедине с собой. Также необходимо бывать на природе и выделить дни для поездки в отпуск.

Сгруппируйте все задачи по времени выполнения и расставьте в порядке очередности. Каждому делу присвойте приоритет важности. Можете использовать на этом шаге классическую матрицу Эйзенхауэра. Матрица делит все задачи на 4 группы — А, В, C, D по степени важности и срочности. Следите, чтобы время выполнения одной задачи не накладывалось на другое.

Пример матрицы Эйзенхауэра для планирования рабочего дня:

Образовывайтесь каждый день. Можете прочитать книги, в которых люди делятся своими секретами успеха и учат правильно организовывать время. Используйте полученные знания на практике, чтобы вы смогли эффективнее работать и развивать свой бизнес.

Изображение: quasa.io,

Часть материала: https://www.sekretariat.ru/article/210990-qqq-17-m7-planirovanie-rabochego-dnya-rukovoditelya