Компенсация за неиспользованный отпуск

Правила расчета компенсации за не использованный отпуск

Юридический портал Ваше право

Компенсация за неиспользованный отпуск

В жизни каждого работника назревает материальный вопрос правильно ли мне рассчитали деньги за мой отпуск. Стоит отметить, что право на отпуск и его денежную компенсацию, возникает только у работников, с которыми заключен трудовой договор и не распространяется на лиц, выполняющих работу по гражданскому договору подряда, оказания услуг и т.д. Право на выплату денежной компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска возникает у работника, если на день увольнения он проработал у нанимателя более 15 календарных дней, которые включаются в рабочий год.
 


Трудовым законодательством предусмотрено право работников на трудовые и социальные отпуска (ст. 149 Трудового кодекса РБ. Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.

Для начала разбирательства данной темы по существу, давайте рассмотрим что такое компенсация по нормам трудового законодательства.

Итак, компенсация за неиспользованный отпуск – это денежная выплата работнику за его отказ или невозможность воспользоваться трудовым отпуском как в полном так и частичном объеме. Любой труд работника должен быть вознагражден, на основании чего наниматели обязаны предусматривать правильное отношение к отдыху своего работника. Ранее любой работник мог к моменту выхода в отпуск выбирать идти ему в отпуск либо заменить выход в отпуск денежной компенсацией, однако сейчас, в целях сохранения здоровья работников, стало обязательным использование как минимум 21 календарного дня положенного трудового отпуска. Данное условие предусмотрено статьей 161 ТК РБ. Часть отпуска сверх этого периода может быть объектом компенсации по соглашению между работником и нанимателем.

Стоит также оговорить, что из суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск не допускаются удержания, за исключением случаев предусмотренных п. 1 ч. 1 ст. 525 ГПК РБ (ст 109 ТК РБ).

Кто не может отказаться от отпуска и получить компенсацию

Следует заметить, что компенсации подлежит только часть предоставленного на общих основаниях трудового отпуска, социальные отпуска и отпуска, предоставленные авансом компенсации не подлежат. Дополнительные трудовые отпуска за работу во вредных или опасных условиях, на радиоактивно загрязненных территориях объектом компенсации не являются. Также не могут отказаться от отпуска беременные, инвалиды, несовершеннолетние.

 


Денежная компенсация при отзыве из отпуска

В настоящее время по договоренности между нанимателем и работником часть отпуска, при вызове работника из отпуска, компенсируется нанимателем 3 способами:

1) часть неиспользованного отпуска предоставляется работнику в течение текущего рабочего года в срок, определяемый соглашением между работником и нанимателем;

2) по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год;

3) по желанию работника заменяется денежной компенсацией (см. часть третью ст. 174 ТК).

Если работник вместо неиспользованной части отпуска хочет получить денежную компенсацию, нанимателю следует учитывать нормы ст. 170 и 174 ТК.

Выплачивая за оставшуюся часть отпуска денежную компенсацию, наниматель руководствуется ст. 174 ТК. В ст. 161 ТК законодатель прямо не предусмотрел, что соглашение между работником и нанимателем о замене отпуска денежной компенсацией должно оформляться в письменной форме. Однако выплата компенсации в данном случае требует создания обосновывающего документа. Можно предложить оформить данный факт путем подачи заявления работника и издания приказа нанимателя.

 

Как правомерно увеличить компенсацию за отпуск

Поскольку трудовой отпуск более чем у половины трудящихся в Республике Беларусь составляет от 22 до 31 дня, количество дней подлежащих компенсации относительно не велико. Однако на практике иногда используется следующий прием: работник уходит в отпуск, затем его отзывают на рабочее место по производственной необходимости. Часть отпуска, оставшаяся неиспользованной, подлежит компенсации.

 



Денежная компенсация работнику за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается всем уволенным работникам независимо от следующих обстоятельств:

- срока, на который был заключен трудовой договор: временный, сезонный работник, трудовой договор на время выполнения обязанностей отсутствующего работника, контракт;

- работы на полную ставку либо в случае установления неполного времени (неполный рабочий день или (и) неполная рабочая неделя);

- трудовой договор по основному месту работы либо по совместительству;

- оснований увольнения: соглашение сторон, сокращение, прогул, перевод к другому нанимателю и т.д.

 

Определение сумм среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, и компенсации за дни неиспользованного отпуска производится по единым, установленным законодательством правилам. Однако, при расчете сумм компенсаций за дни неиспользованного отпуска в случае увольнения работника, особенно если последним отработано небольшое количество времени возникает обязательно.

Итак, согласно прописанным законодателем правилам денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения (ч. 4 ст. 179 ТК РБ). В случае просрочки начисления компенсации  в день увольнения будет являться строгим нарушением трудового законодательства и должно повлечь за собой административную ответственность по ч. 4 ст. 9.19 Кодекса об административных правонарушениях РБ, а также взыскание с нанимателя среднего заработка за задержку расчета при увольнении.

Если с последним днем  расчета мы определились, то еще не рассмотрен размер денежной компенсации работнику, который  при увольнении независимо от его основания не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск (ч. 1 ст. 179 ТК).

Итак, на момент увольнения работник может оказаться в двух ситуациях:

- не использование трудового отпуска до увольнения;

- частичное использование трудового отпуска до увольнения.

Данная ситуация не является головной болью работника, это вопрос отдела кадров и бухгалтерии предприятия.

 


Как рассчитывается денежная компенсация

Средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск следует рассчитывать в том же порядке, как и средний заработок, сохраняемый за время трудового ежегодного оплачиваемого отпуска (гл.2 инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47)). Для расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск в первую очередь необходимо определить количество дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию. Такие дни рассчитываются по-разному в зависимости от того, отработал работник полный рабочий год или только его часть.

 

Если работник отработал полный рабочий год.
 

В таком случае выплачивается денежная компенсация за полный трудовой отпуск при условии, что трудовой отпуск не был им использован (ч. 2 ст. 179 ТК РБ).

Под полным рабочим годом понимается 12 месяцев минус полное количество дней отпуска, положенных работнику. В данном случае необходимо правильно определить рабочий год, то есть включить в него все фактически отработанные дни и периоды, которые определены в ст. 164 ТК РБ. В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, за исключением случая, предусмотренного частью второй настоящей статьи, включается:

1) фактически отработанное время;

2) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

3) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;

4) время оплаченного вынужденного прогула;

5) другие периоды, не отвечающие условиям, определенным пунктами 1 - 4 настоящей части, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.

Стоит отметить, что периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы (статья 157 ТК РБ), определяются не нанимателем, а Правительством Республики Беларусь.

 

Расчет работнику денежной компенсации при условии полного рабочего года отработанного у нанимателя  

 

Рассмотрим пример:

-работник был принят на работу 10.08.2015 и увольняется 01.08.2016.

-продолжительность его трудового отпуска составляет 26 календарных дней.

-работник не использовал трудовой отпуск.

-в течении года работник использовал социальный отпуск без сохранения заплаты с 23.05.2016 по 01.06.2016.

 

Итак, так как продолжительность социального отпуска менее 14 дней, то он включается в рабочий год (п. 3 ч. 1 ст. 164 ТК).До отработки полного рабочего года работнику не хватает 9 рабочих дней (с 10.08.2015 по 01.08.2016), что меньше 26 дней (продолжительность трудового отпуска). В данном случае работнику следует выплатить компенсацию за полный трудовой отпуск (за 26 календарных дней).

 

Расчет работнику денежной компенсации при условии не полного рабочего года отработанного у нанимателя

 

В данной ситуации дни трудового отпуска исчисляются пропорционально отработанному в рабочем году времени (ч. 3 ст. 179 ТК).

 

Порядок такого расчета будет следующим:

 

1) рассчитываем, сколько полных месяцев отработал работник:

- подсчитываем дни, которые включаются в рабочий год путем их сложения;

- делим полученную сумму на среднемесячное число календарных дней за год (на 29,7) (п. 5 Инструкции N 47);

- округляем остаток дней, равный 15 и более дням, до 1 месяца. Если остаток менее 15 дней, то исключаем его из подсчета;

 

Справочно: среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7, рассчитанное за 5 лет.

Обратите внимание, что в году 365 дней, в високосном 366. Если произвести расчет среднемесячного количества календарных дней самостоятельно, то мы получим значение: 30,43(3) дней.
((365+365+365+365+366)/5)/12=30,43(3) дней.

 

Даты государственных праздников, объявленных нерабочими в Республике Беларусь согласно Указу Президента Республики Беларусь от 26 марта 1998 г. №157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь».

 

Таким образом, ежегодно в нашей стране объявляется 9 календарных дней, которые являются нерабочими. Если произвести расчет среднемесячного количества календарных дней, предварительно вычитая в каждом году 9 дней государственных праздников, получим нормативное значение равное 29,7.
((365-9+365-9+365-9+365-9+366-9)/5)/12=29,68(3) дней.
Оценка полученных результатов:
365/29,68(3)=12,2964 месяца в году;
(365-9)/ 29,68(3)=11,99326 месяца в году.

 

Рабочий год, равен календарному и включает 12 месяцев либо 365 (366) дней. Однако в смысле ч. 2 ст. 179 Трудового кодекса РБ рабочий год равен 12 месяцам минус суммарная продолжительность рабочего года, что для правильности исчисления должно составить 12*29,7– 28=356,4-28=328,4 дня.

 

Данный вывод косвенно подтверждается ч. 2 ст 151 Трудового кодекса РБ — государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

 

2) определяем, сколько дней отпуска приходится на 1 отработанный месяц.

Дни отпуска, приходящиеся на 1 месяц = полная продолжительность отпуска делим на 12 месяцев;

 

3) определяем количество дней отпуска, которые положены работнику.

Дни отпуска, положенные работнику = количество дней отпуска, приходящиеся на 1 месяц умножаем количество отработанных месяцев в рабочем году (ч. 1 ст. 177 ТК). Полученное число следует округлить следующим образом (ч. 2 ст. 177 ТК):

-десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1;

-десятые, менее 0,5 - исключаются из подсчета.

 


Расчет дней трудового отпуска пропорционально отработанному времени, когда работник не использовал трудовой отпуск

 

Рассмотрим пример:

-работник был принят на работу 25.04.2016 и увольняется 01.08.2016.

-продолжительность его трудового отпуска составляет 26 календарных дней.

 

Так как работник отработал не полный рабочий год, то для расчета количества дней отпуска, подлежащих компенсации, следует выполнить следующий алгоритм действий:

 

1) считаем календарные дни, которые включаются в рабочий год:

6 (апрель 2016) + 31 (май 2016) + 30 (июнь 2016) + 31 (июль 2016) + 1 (август 2016) = 99 календарных дней;

99 / 29,7 = 3,33 месяца:

0,33 месяца - это остаток, который меньше 15 дней. Следовательно, он исключается из подсчета.

 

Итого: отработано 3 полных месяца;

 

2) определяем, сколько дней отпуска приходится на 1 месяц:

26 календарных дней / 12 месяцев = 2,17 дня;

 

3) определяем, сколько дней отпуска положено работнику:

3 месяца x 2,17 дня = 6,51 дней.

 

Так как 0,51 больше 0,5, то число 6,51 округляется в большую сторону.

Таким образом, работнику положена выплата компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в количестве 7 дней.

 

Справочно: Министерством труда и социальной защиты принято постановление от 5 октября 2016 г. № 54 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2017 год»., расчетная норма рабочего времени, при полной норме продолжительности рабочего времени, на 2017 год составит:

- для пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье – 2019 часов;

- для шестидневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье - 2021 часов.

Установленная постановлением расчетная норма рабочего времени применяется нанимателем для определения численности работников, продолжительности рабочего времени, в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте, составления графиков работ (сменности), а также в целях контроля за соблюдением норм продолжительности рабочего времени, установленных Трудовым кодексом.

 


За сколько лет можно взыскать компенсацию за неиспользованный отпуск

Иногда, при увольнении работника, при поднятии личного дела работника выясняются обстоятельства материального характера, а именно необходимость расчета работнику компенсации за не использованный отпуск за несколько лет.

Итак, давайте рассмотрим ситуации, правомерно ли рассчитывать компенсацию за прошлые года. 

Согласно статье 179 ТК РБ при увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация.

 

Справочно: Если компенсация выплачивается в случае соединения неиспользованных отпусков за несколько лет, то из суммы такой компенсации при увольнении удерживают алименты. При удержании алиментов за плательщиком должно быть сохранено не менее 30 % причитающегося к выплате заработка (часть третья ст. 108 ТК).

 

Вроде все ясно, если работник не ходил в отпуск и увольняется ему положена компенсация, однако согласно статье 173 ТК РБ если трудовой отпуск предоставлен с соблюдением установленного порядка, но работник отказывается использовать отпуск в определенный для него срок без законных оснований, наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. На основании чего, нанимателям необходимо хорошо проработать данный вопрос, а именно закрепить на предприятии приказ ли запись в коллективном договоре, с точным определением данного вопроса.






Не нашли ответ? Задайте вопрос в рубрике "Вопрос-ответ"


Статьи из раздела:

Поиск по сайту:

Вопрос-ответ


Алименты
27 ноября 2017, 16:51

Выход из ООО
24 октября 2017, 14:12

Вопрос аренды
19 октября 2017, 14:41

Направление в детский сад
15 августа 2017, 14:36

Удержание из компенсации
07 августа 2017, 13:25

Самое читаемое

Отчет о доходах и расходах..

С 15 июля 2017 года налоговики смогут потребовать от каждого отчитаться о доходах…

Отчет о доходах и расходах за 10 лет

ДТП без вызова ГАИ..

В каком случае ДТП можно самостоятельно договориться без вызова ГАИ?

ДТП без вызова ГАИ

Вернуть товар..

Что делать если Вы хотите вернуть товар, стоимость которого изменилась?

Вернуть товар

Правила взыскания госпошли..

Постановление Пленума ВХС РБ от 02.06.2011 №1

Правила взыскания госпошлины судами